Consultoría y montaje no-code
Una sola herramienta para vuestros proyectos subvencionados
Diseñamos y montamos la herramienta con la que vuestra entidad gestiona a las personas participantes, las actuaciones y la justificación, en lugar de repartirlo entre Excel, Airtable y herramientas sueltas.
La construimos sobre plataformas no-code, sin desarrollo a medida, para que después podáis mantenerla vosotros.
Para quién es
Para asociaciones y fundaciones que ejecutan proyectos subvencionados de formación, empleo o atención a personas, y que hoy llevan a sus participantes, las actuaciones y la justificación en Excel, Airtable, Notion o varias herramientas que no se hablan entre sí.
Lo que suele estar pasando
Pagáis por cada persona que entra
Herramientas como Airtable cobran por usuario. Con un equipo grande, personal que entra y sale con cada proyecto y técnicos externos que solo necesitan consultar, la cuenta sube cada mes.
Los permisos no se controlan
Todo el mundo ve y edita todo. Un compañero cambia sin querer un dato que no era suyo y nadie se entera hasta que hace falta.
Una persona, varios trabajadores, varios proyectos
A la misma persona la atienden varios profesionales y participa en más de un proyecto. Cada uno lo apunta en su hoja y juntar su historia completa es un trabajo aparte.
La justificación se hace a mano
Cuando toca justificar ante quien financia, alguien pasa días cruzando hojas, contando actuaciones y recomponiendo listados que deberían salir solos.
Cómo trabajamos: tres fases
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Diagnóstico y diseño
Vemos con vosotros cómo trabajáis hoy: qué proyectos lleváis, quién necesita ver y tocar qué, y qué os pide quien financia. Os ayudamos a elegir herramienta y lo dejamos por escrito en un documento de diseño, con el presupuesto de lo que vendría después.
- 2
Primera versión
Montamos la herramienta sobre ese diseño, con las personas participantes, las actuaciones y los permisos por perfil, y vuestro equipo empieza a trabajar en ella.
- 3
Justificación y migración
Añadimos lo que necesitáis para justificar ante quien financia, traemos los datos que hoy tenéis repartidos y dejamos atrás las hojas sueltas.
El primer paso: el diagnóstico
1.500 € sin impuestos
Es la primera fase y se contrata por separado. Al terminar tenéis por escrito qué herramienta os conviene, cómo se organizan vuestros datos, quién ve y edita cada cosa y cuánto costaría construirlo. Con eso decidís si seguís adelante.
Quién lo hace
Somos Ruben Loan Makers. Tenemos un canal de YouTube en el que enseñamos a construir herramientas de trabajo sin programar, y en él podéis ver cómo trabajamos antes de escribirnos.
Fer
Lleva el proyecto
Habla con vosotros, define el alcance y construye la herramienta. Ha fundado tres startups, ha dirigido equipos durante cinco años y tiene un máster en IA y Big Data.
Ruben
Fundador de Ruben Loan Makers
Programador desde hace más de diez años. En el canal enseña a construir herramientas de trabajo sin programar.
Cuéntanos vuestro caso
Escríbenos qué gestionáis y con qué. Te contesta Marta, de nuestro equipo, y si encaja os presenta a Fer para una primera llamada. También puedes escribir directamente a marta@rubenloan.com.