Cómo migrar de Airtable a Softr y por qué hacerlo ya

Airtable acaba de ser comprada. Y si tienes ahí tus bases de datos, esto te interesa más de lo que crees.

Te dejo el vídeo arriba, pero aquí lo tienes por escrito y con los enlaces, por si prefieres leerlo a verlo.

Vídeo patrocinado por Softr.

Voy al grano. Airtable lleva años siendo una de las herramientas más usadas para guardar y gestionar datos. Y durante los últimos seis años, casi todo el mundo usaba Softr encima de Airtable para convertir esos datos en aplicaciones, portales y herramientas internas. Airtable ponía los datos, Softr ponía la cara bonita. Pagabas dos apps, pero funcionaba.

Ahora eso ha cambiado. Y te cuento por qué y qué haría yo.

¿Qué ha pasado con Airtable?

Una empresa italiana que se llama Bending Spoons ha comprado Airtable. Por una salvajada de dinero, porque la valoración de Airtable no es precisamente baja.

A día de grabar el vídeo el trato todavía no estaba cerrado del todo, falta la parte legal. Se espera que se cierre para finales de 2026. Pero vamos, que básicamente ya está.

¿Y por qué te tiene que importar quién compra Airtable? Pues porque no es una empresa cualquiera.

¿Qué hace Bending Spoons cuando compra una app?

Bending Spoons es dueña de un montón de aplicaciones que seguramente conoces: Evernote, WeTransfer, Vimeo, Meetup, Eventbrite, Streamyard... y así hasta unas 50.

Y siempre hacen lo mismo. Es su playbook, y lo han hecho de forma pública con todas. Compran la app, recortan plantilla, suben precios y la ponen a funcionar de la forma más eficiente posible para que se sostenga sola.

Un par de ejemplos de los suyos. Evernote pasó de costar alrededor de 100 dólares al año a unos 249. En WeTransfer despidieron al 75% de la plantilla. En Vimeo, prácticamente lo mismo.

No te lo cuento para asustarte. Te lo cuento porque hay un histórico de unas 50 empresas detrás. Cuando hay ese patrón, lo raro sería que con Airtable hicieran algo distinto.

Los tres riesgos si te quedas en Airtable

Ojo, y esto es importante: a día de hoy todavía no ha cambiado nada. Es especulación mía basada en lo que han hecho siempre. Pero si repiten el playbook, y lo normal es que lo repitan, estos son los tres riesgos:

1. Subida de precio. El histórico dice que suben entre un 30% y un 80% el precio de lo que compran. 2. Roadmap más lento. Airtable desarrollaba cosas nuevas bastante rápido. Con menos plantilla, eso se ralentiza. 3. Soporte peor. Menos gente en plantilla es menos gente atendiendo al usuario final.

¿Por qué migrar ahora y no después?

Porque ahora mismo todavía tienes lo mismo de siempre. El mismo soporte, el mismo apoyo, y ningún tipo de vendor lock-in que te complique salir.

Una migración de este tipo hay que hacerla antes de que empiecen a llegar las consecuencias. En el momento en que empiecen las subidas de precio y demás, es fácil que también empiecen a poner trabas para que la gente no se vaya. Es lo que suele pasar.

Ahora la puerta está abierta. Migrar es sencillo. Luego ya veremos.

¿Por qué Softr y no otra alternativa?

Aquí toca la transparencia total: este vídeo lo patrocina Softr. Pero no hablo de Softr porque me paguen. Al revés. Yo quería hacer el vídeo y les pedí a ellos que lo patrocinaran, porque llevo años usando Softr y ya le he dedicado varios vídeos.

De hecho, en mi canal hay vídeos patrocinados en los que he hablado de la competencia y he mandado gente a la competencia. El tema lo elijo yo, no ellos. Es importante que lo sepas.

¿Y por qué Softr en concreto? Porque es la herramienta que siempre se ha usado encima de Airtable. La que más se ha utilizado y de la que más se ha hablado para esto. No me tengo que inventar nada: ya se usaba, la gente ya pagaba las dos apps.

Softr ya tiene bases de datos nativas

Aquí está la clave de todo. Softr ha lanzado las bases de datos nativas.

¿Qué significa? Que ahora tienes dentro de Softr toda la funcionalidad que te daba Airtable, más todo lo que Softr ya hacía de por sí. En una sola app.

Antes pagabas Airtable para los datos y Softr para construir las aplicaciones encima. Ahora pagas Softr y ya está. Te ahorras la segunda cuota, te ahorras la integración de por medio y te olvidas del marrón de la adquisición de Airtable.

Si ya estabas usando las dos, esto es sumar sin perder nada. Justo lo contrario que cambiar de herramienta por cambiar y arrastrar el mismo caos a otro sitio.

¿Cómo se crean las aplicaciones con la IA de Softr?

Aquí es donde la cosa se pone interesante. Porque Softr no solo metió las bases de datos, metió también toda la parte de IA.

La diferencia entre la IA de Softr y otras herramientas que tiran de vibe coding es esta: la IA de Softr usa los bloques que ya tiene preconfigurados. Piensa en Lego. Tú le dices lo que quieres y ella arrastra las piezas que ya existen y te las monta.

Te pongo el ejemplo que doy en el vídeo. Imagina que tienes una tabla con los proyectos de tus clientes. Quieres que cada cliente entre y vea el estado de su proyecto, su roadmap, lo que sea.

Eso antes era un dolor de cabeza. En Notion es complicado, porque no hay tema de usuarios y los filtros se te complican. En Airtable no lo hacías directo, necesitabas Softr encima. Ahora te creas la tabla dentro de Softr, como si fuera un Excel, metes los proyectos y los clientes, y lo muestras en la aplicación. Con login, con pagos, con lo que necesites. Todo en un sitio.

Y con la IA ni siquiera lo montas tú. Le dices lo que quieres, sabe qué bloques tiene disponibles y te lo preconfigura: las tablas, los listados, el login, las automatizaciones.

Porque sí, hay automatizaciones nativas. Del tipo "cada vez que cambie el estado del proyecto de un cliente, mándale un email". Sin Make, sin Zapier, sin n8n. Parece una tontería, pero hay muchísimas apps que no te dejan hacer esa tontería.

¿Y si necesitas algo que no existe dentro de Softr? Para eso está el bloque de vibe coding, que ahí sí escribe código para crear lo que falte. Eso ya tiene sus riesgos, como todo lo que va con vibe coding: pueden salir errores. Pero van a ser cosas mínimas, no como montar una app entera desde cero con toda su lógica, que como programador te digo que es una locura de cosas que hay que pensar.

¿Cómo migrar de Airtable a Softr?

Lo mejor es que Softr te lo ha puesto ridículamente fácil. Han montado una función para migrar tus bases de datos de Airtable a Softr básicamente con un clic.

Así que no hay mucho más que pensar. Si quieres tener todo en una misma app, ahora mismo lo tienes hipersimple.

Y si te preocupa perder algo por el camino, tranquilo: yo he hecho migraciones de herramientas sin dejarme datos por detrás y con un poco de cabeza salen limpias.

Herramientas que salen en el vídeo

• Softr: bases de datos nativas, aplicaciones, portales, IA y automatizaciones en un solo sitio. Por este enlace consigues 100 créditos de IA gratis para construir apps.
• Notion: la herramienta con la que empezó todo esto y de la que la gente migraba a Airtable.
• Airtable: donde probablemente tienes ahora tus datos.
• Make, Zapier y n8n: las herramientas de automatización que ya no necesitas si lo tienes todo dentro de Softr.

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Antes de tocar tu stack, mira dónde estás de verdad. Monté un test para saber tu nivel de IA que se hace en un par de minutos y te dice por dónde empezar sin perderte cambiando de herramienta cada semana.